办公自动化（Office Automation，简称OA）是一种利用计算机技术、通信技术、网络技术等现代信息技术手段，提高办公效率、优化办公流程、降低办公成本、增强办公质量的管理模式。以下是办公自动化的几个主要原因：
1. 提高工作效率：通过自动化工具，可以简化繁琐的办公流程，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：办公自动化可以减少纸张、墨水等耗材的使用，降低办公成本。
3. 优化流程：自动化系统能够帮助规范和优化工作流程，提高组织管理水平和决策效率。
4. 增强协作：通过共享信息、协同工作，提高团队协作能力。
5. 提升信息安全性：自动化系统可以提供更安全的数据存储和传输方式，保护企业信息不被泄露。
6. 便于数据统计与分析：自动化系统可以方便地收集、整理和分析数据，为管理层提供决策依据。
7. 适应信息化社会：随着信息化社会的到来，办公自动化成为企业适应时代发展的必然趋势。
8. 提升企业形象：通过现代化的办公自动化系统，可以提升企业形象，增强企业的竞争力。
办公自动化是提高企业核心竞争力、适应时代发展的重要手段。
