文档需要权限管理主要是出于以下几个原因：
1. 保护隐私和安全：文档可能包含敏感信息，如个人数据、商业机密或国家机密。权限管理可以确保只有授权的用户才能访问这些信息，防止未经授权的泄露。
2. 控制访问：组织内部可能需要控制不同级别的员工对文档的访问权限，比如只有特定部门或个人可以查看某些文件。
3. 责任追踪：通过权限管理，可以记录谁在何时访问了哪些文档，这有助于追踪责任，便于在出现问题时进行调查。
4. 防止误操作：权限管理可以限制用户对文档的修改、删除等操作，防止因误操作导致的文件损坏或数据丢失。
5. 提高效率：通过权限管理，用户可以快速找到他们需要访问的文档，而不必在大量文件中搜索。
6. 符合法规要求：某些行业或地区的法律法规可能要求对特定类型的文档进行权限管理，以确保合规。
7. 维护数据一致性：权限管理可以防止多个用户同时修改同一文档，从而避免因版本冲突导致的数据不一致。
权限管理是确保文档安全、合规和高效使用的重要手段。
