归档是指将文件、资料或信息按照一定的规则和方法，整理、分类、存放起来，以备日后查阅和利用的一种管理方式。在信息管理、档案管理等领域中，归档是确保信息安全和便于检索的重要手段。
具体来说，归档通常包括以下几个步骤：
1. 分类：根据文件的性质、内容、时间等特征，将其划分为不同的类别。
2. 编号：为每份文件或资料分配一个唯一的编号，便于管理和检索。
3. 整理：将分类后的文件按照一定的顺序排列，如按时间顺序、重要性顺序等。
4. 存放：将整理好的文件存放在专门的档案柜或档案室中，确保安全、便于查阅。
5. 维护：定期对档案进行清理、检查、修复，以保证档案的完整性和可用性。
归档的意义在于：
便于检索：归档后的文件可以快速找到，提高了工作效率。
保护信息：归档有助于保护重要信息，防止文件丢失或损坏。
便于保存：归档可以长期保存文件，便于历史研究和参考。
提高管理效率：通过归档，可以更好地对信息进行管理和利用。
在电子文件管理中，归档通常指的是将电子文件按照一定的规则和方法进行整理、存储，以便于后续的查阅和使用。
