邮箱存档主要有以下几个原因：
1. 信息保存：电子邮件是重要的沟通和记录方式，存档可以保证信息不会因为时间的流逝而丢失。
2. 合规性：很多企业和组织都需要按照法律规定或内部政策保留一定期限的电子邮件记录，以备查证。
3. 证据保留：在法律诉讼、商业纠纷等情况下，电子邮件可能作为重要证据，存档有助于保留这些证据。
4. 便于检索：随着电子邮件数量的增加，如果不进行存档，查找过去的邮件会变得非常困难。存档可以使邮件分类有序，便于快速检索。
5. 备份与恢复：电子邮箱存档可以作为数据备份的一种方式，以防主邮箱出现故障或数据丢失时能够快速恢复。
6. 提高工作效率：存档可以减少日常邮箱中邮件的堆积，让用户能够更专注于当前的工作邮件。
7. 知识管理：对于个人和企业来说，电子邮件中的信息可能包含重要的知识资产，存档可以帮助这些知识得到更好的管理和利用。
综上所述，邮箱存档是一种有效的信息管理和备份手段，对于维护信息安全和提高工作效率具有重要意义。
