数据归档是信息管理中的一项重要活动，其目的和重要性主要体现在以下几个方面：
1. 空间节省：随着数据量的不断增长，存储空间的需求也在增加。通过归档，可以将不再经常使用但需要长期保存的数据转移到成本更低的存储介质上，从而节省空间。
2. 成本控制：长期保存大量数据需要投入大量的存储和维护成本。归档可以将数据从昂贵的在线存储转移到成本较低的离线存储，有效降低存储成本。
3. 合规性要求：许多行业和领域都有关于数据保留的法律和规定。进行数据归档有助于确保企业符合这些法规要求，避免因数据丢失或未保存而导致的法律风险。
4. 数据恢复：数据归档有助于在数据丢失或损坏时恢复数据。即使数据在主存储系统中丢失，归档的数据也可以作为备份进行恢复。
5. 提高查询效率：归档数据通常按一定的规则进行分类和整理，这使得查询特定数据变得更加高效。
6. 数据安全：归档的数据可以通过加密、访问控制等技术手段进行保护，确保数据的安全性。
7. 知识管理：归档的数据可以作为企业的知识资产进行管理和利用，为企业的决策提供依据。
8. 历史记录：归档的数据可以帮助企业了解其历史发展过程，为未来的战略规划和决策提供参考。
数据归档对于企业或组织来说是一项具有战略意义的活动，有助于提高数据管理效率、降低成本、确保合规性以及保障数据安全。
