发送回执（Out-of-Office AutoReply，也称为自动回复或外出回复）是一种电子邮件功能，当用户暂时无法处理邮件时，可以设置自动回复给发送邮件的人。这种功能通常用于以下几种情况：
1. 用户休假或出差：当用户因休假、出差等原因无法及时查看和处理邮件时，可以设置自动回复，告知对方自己的行踪和预计回复时间。
2. 系统维护或升级：在系统维护或升级期间，为了减少用户的不便，可以设置自动回复，告知用户系统维护的时间及可能的延误。
3. 避免重复发送邮件：在用户无法及时回复邮件时，可以设置自动回复，避免对方重复发送邮件。
自动回复通常包含以下内容：
问候语：礼貌地问候发送邮件的人。
说明情况：简要说明无法及时回复的原因，如休假、出差等。
预计回复时间：告知对方预计何时能够回复邮件。
联系方式：提供其他联系方式，如电话、同事等，以便发送邮件的人可以在此期间联系到用户。
发送回执的具体设置方法因电子邮件服务商而异，但一般步骤如下：
1. 登录电子邮件账户。
2. 进入设置或账户信息页面。
3. 找到“自动回复”或“外出回复”选项。
4. 根据需要填写问候语、说明情况、预计回复时间和联系方式等信息。
5. 保存设置。
自动回复可能会给发送邮件的人带来不便，因此在使用时应谨慎设置，并在可能的情况下提前告知对方。
