文件夹审核通常在企业、机构或组织内部进行，其主要作用包括以下几点：
1. 安全防护：通过审核文件夹，可以确保文件夹内的数据安全，防止未经授权的访问、修改或删除，保护敏感信息和重要数据不被泄露。
2. 权限管理：审核文件夹可以清晰地了解哪些用户或用户组有权限访问特定的文件夹，便于管理用户权限，确保只有授权人员能够访问敏感信息。
3. 合规性检查：在遵守相关法律法规和内部政策的前提下，文件夹审核有助于确保文件存储和访问符合规定，减少因违规操作导致的法律风险。
4. 数据管理：文件夹审核有助于识别和管理文件夹中的数据，包括文件类型、大小、创建日期、修改日期等信息，便于数据的归档、备份和恢复。
5. 提高效率：通过文件夹审核，可以快速找到所需文件，减少因文件查找不当导致的浪费时间和精力。
6. 监控与审计：文件夹审核为内部监控和审计提供了依据，有助于追踪文件操作历史，发现问题并及时采取措施。
7. 预防数据丢失：通过定期审核文件夹，可以发现异常操作或潜在的数据丢失风险，提前采取措施预防数据丢失。
8. 提高组织形象：规范文件夹管理，确保数据安全，有助于提升组织形象，增强客户和合作伙伴的信任。
文件夹审核对于维护组织数据安全、提高工作效率和确保合规性具有重要意义。
