打印机设置副本(Duplicate)功能的原因主要有以下几点:
1. 备份需求:有时候打印的文件可能非常重要,用户希望得到一份或多份副本以备不时之需。
2. 资源共享:在办公室或家庭环境中,多个人可能需要使用同一份文件。设置副本功能可以让多人同时使用。
3. 审阅与校对:在进行文档审阅或校对时,可能需要多份副本以供不同的人阅读和修改。
4. 防止丢失:在打印重要文件时,副本可以防止在文件丢失或损坏时造成不便。
5. 满足特定需求:有些情况下,如制作会议记录、教学资料等,需要多份副本供与会者或学生使用。
打印机的副本功能为用户提供了更多选择和便利,有助于满足不同场景下的需求。