书面offer,即正式的录用通知书,是企业向候选人正式发出的录用意向。以下是书面offer的流程:
1. 候选人筛选:
企业根据招聘需求和面试结果,筛选出合适的候选人。
2. 录用决策:
招聘团队或人力资源部门对候选人进行综合评估,确定最终录用人员。
3. 确定offer内容:
人力资源部门或直接上级与候选人商议确定以下内容:
职位名称、工作地点、汇报关系
基本工资、奖金、津贴等薪酬待遇
工作时间、加班政策
休假政策、病假、事假等福利
员工培训、职业发展机会
合同期限、试用期等
福利待遇(如五险一金、商业保险、年假、体检等)
4. 起草offer:
人力资源部门根据商议结果,起草书面offer,确保所有条款清晰、明确。
5. 审核与修改:
offer起草后,由上级领导、人力资源部门负责人等进行审核,确保无误。
如有需要,可对offer内容进行修改。
6. 发送offer:
将书面offer通过电子邮件、快递或直接送达等方式发送给候选人。
7. 候选人确认:
候选人收到offer后,需在一定时间内确认是否接受。
如候选人接受,需在offer上签字,并将签字后的offer寄回或拍照确认。
8. 签订劳动合同:
在候选人确认接受offer后,双方签订正式的劳动合同。
9. 入职手续:
候选人完成入职手续,如办理入职登记、领取工作证、签订保密协议等。
10. 入职培训:
企业为新员工提供入职培训,帮助其快速融入团队和工作。
在整个流程中,企业应确保书面offer的内容准确、合法,尊重候选人的权益。同时,及时与候选人沟通,确保双方对offer内容达成一致。