透视表和函数是Excel中非常强大的工具，它们在不同的情境下被广泛使用，以下是一些常见的情况：
透视表（Pivot Table）
1. 数据汇总：当需要对大量数据进行快速汇总和统计时，透视表尤其有用。例如，你可以通过透视表快速计算销售数据的不同组合（如按地区、按产品类别等）的销售额总和。
2. 数据分析：透视表可以帮助用户从不同角度分析数据，比如查看不同时间跨度的销售趋势。
3. 数据透视：透视表允许用户动态地改变数据的显示方式，如按不同维度（行、列、值）进行排序、筛选和分组。
4. 数据整合：当你需要将来自不同数据源的数据合并在一起进行展示时，透视表可以方便地将这些数据整合在一起。
函数（Functions）
1. 数据计算：函数如SUM、AVERAGE、COUNT等可以快速进行数据计算，非常适合处理大量数据。
2. 数据处理：如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等函数，可以用于查找和提取数据。
3. 文本处理：文本函数如CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等，用于处理和操作文本数据。
4. 日期和时间处理：DATE、TODAY、NOW等函数，用于处理日期和时间数据。
5. 逻辑判断：IF、AND、OR等函数，用于执行逻辑判断。
以下是一些具体的使用场景：
透视表：
分析年度销售数据，按季度、月份、地区和产品分类进行汇总。
对客户数据进行分析，按地域、年龄、性别等维度进行分类汇总。
函数：
计算销售数据的总和、平均值、最大值、最小值等。
在财务报表中计算利润、税额等。
使用逻辑函数进行数据验证或决策。
透视表和函数在Excel数据处理和分析中扮演着重要的角色，它们可以大大提高工作效率。
