"文档"和"文件"这两个词在日常使用中虽然经常被互换，但它们实际上有细微的差别：
1. 文件：
指的是存储在计算机、硬盘、U盘等存储介质上的数据集合。
可以是文本、图片、音频、视频等多种形式。
文件是存储数据的基本单位，它描述了数据的物理存在。
2. 文档：
通常指包含文字内容，并可能包含图表、图片等辅助信息的文件。
文档更强调其内容的价值和用途，如报告、论文、书籍等。
文档可以是一个文件，也可以是由多个文件组成的集合。
简单来说，文件是存储数据的容器，而文档则是指文件中的具体内容，它强调的是信息本身及其用途。例如，一个Word文档就是一个文件，里面包含了文字、图片等内容的集合，我们通常称这个集合为文档。
