文档格式刷（Format Brush）是Microsoft Office系列软件中的一个功能，主要用于快速复制文本或段落中的格式，而不是内容。当你使用文档格式刷时，可以将一个文本或段落的格式应用到另一个文本或段落上，而无需重新设置格式。
具体来说，文档格式刷的工作原理如下：
1. 选中你想要复制格式的文本或段落。
2. 在工具栏上找到格式刷按钮，它通常看起来像一把刷子。
3. 点击格式刷按钮，鼠标指针会变成一个带格式的刷子形状。
4. 然后选中你想要应用该格式的文本或段落。
5. 重复步骤3和4，直到你完成所有需要应用格式的文本或段落。
格式刷特别适用于以下情况：
当你需要将一个段落或文本的格式应用到多个段落或文本上时。
当你不想手动调整格式，但又希望保持一致的格式风格时。
格式刷只能复制格式，不能复制文本内容。格式刷使用后，如果再次点击格式刷按钮，它将恢复为正常指针，否则它会持续处于格式刷状态，直到你再次点击格式刷按钮。
