盖印通常在以下几种情况下使用：
1. 正式文件签署：在签署正式文件时，如合同、协议、申请表等，盖印可以作为一种证明文件真实性和有效性的手段。
2. 公司或机构内部：公司、政府机关、学校等机构在处理内部事务时，可能会使用盖印来表示文件已经经过审批或认可。
3. 证明文件有效性：某些特定的文件，如发票、收据等，需要盖印以证明其真实性和有效性。
4. 法律诉讼：在法律诉讼中，某些文件可能需要盖印来证明其合法性和可信度。
5. 官方文件：政府机关发布的文件，如公告、通知等，通常需要盖印以表明其官方性质。
6. 个人身份证明：在某些情况下，如申请护照、签证等，可能需要个人身份证明文件上盖印。
7. 版权声明：在出版物、艺术作品等上盖印版权标记，以表明其版权归属。
盖印是一种证明文件真实性和有效性的手段，适用于多种场合和用途。
